职位概要

ITC-Diligence International 是一家家族企业，其愿景是在扎根于核心价值观的同时，实现可持续的长足发展：诚信、坚韧、机智、承诺和领导力。我们的使命是激励一支充满激情的团队，为客户提供无与伦比的全球贸易服务，在整个国际贸易领域倡导客户的体验。

我们正在寻求一位积极进取、性格开朗的行政助理加入我们的团队。在这个职位上，您将为我们的首席执行官（CEO）提供支持，确保国贸中心拥有所有必要的信息和资源，以实现最佳业绩。您的职责包括各种行政活动，其中包括但不限于市场营销和外联活动、与行业专业人士合作，以及管理 ITC 组织内的高度保密性和信任度。理想的候选人应具有高度的组织能力、出色的书面和口头沟通技巧以及友好的举止。 

职责

• 日程安排和日历管理，最大限度地提高日常活动以及会议记录的生产率。 
• 交通、航空旅行和酒店住宿方面的旅行协调（本地和州外/国外）。
• 数据录入和客户关系管理（Sales Force/Brevo），用于监控部门的工作效率。 
• 行业协会合作参与非营利组织和社区外联活动。 
• 协调和管理各种行业活动，从 10 人晚宴到 500 人会议，由行业专家发表演讲，帮助促进外贸区行业的发展。 
• 制定、更新和维护相关办公程序，如办公用品、员工入职和客户入职。

资格 

• 要求高中文凭/普通教育文凭，有副学士学位或接受过行政培训者优先。 
• 有行政助理或类似职位工作经验者优先。 
• 有国际贸易经验者优先。
• 优秀的计算机技能和微软应用程序知识。 
• 条理清晰，具有出色的时间管理能力，能够分清项目的轻重缓急。