Resumen del puesto

ITC-Diligence International es una empresa familiar con una visión de crecimiento significativo y sostenible sin dejar de estar arraigada en sus valores fundamentales: Integridad, Resistencia, Ingenio, Compromiso y Liderazgo. Nuestra misión es inspirar a un equipo apasionado basado en unos servicios de comercio mundial sin parangón y adaptados para ejemplificar la experiencia de nuestros clientes como sus defensores en toda la comunidad del comercio internacional.

Buscamos un Asistente Ejecutivo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, prestará apoyo a nuestro Consejero Delegado (CEO) garantizando que ITC disponga de toda la información y los recursos necesarios para rendir al máximo. Sus responsabilidades incluirán una variedad de actividades administrativas que incluyen, entre otras, actividades de marketing y divulgación, colaboración de profesionales del sector y gestión de un alto nivel de confidencialidad y confianza dentro de la organización del ITC. El candidato ideal es una persona muy organizada, con excelentes aptitudes para la comunicación escrita y verbal y un comportamiento cordial. 

Responsabilidades

• Programación y gestión del calendario para maximizar la productividad con las actividades diarias, así como la contabilización de las actas de las reuniones. 
• Coordinación de viajes (locales y fuera del estado/país) para transporte, viajes en avión y alojamiento en hotel.
• Entrada de datos y gestión CRM (Sales Force/Brevo) para el seguimiento de la productividad del departamento. 
• Colaboración de asociaciones comerciales para participar en actividades sin ánimo de lucro y de divulgación comunitaria. 
• Coordinar y gestionar eventos del sector, desde cenas para 10 personas hasta conferencias para 500 personas con discursos de expertos del sector que ayuden a promocionar el sector de las zonas francas. 
• Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos de oficina pertinentes, como el material de oficina, la incorporación de empleados y la incorporación de clientes.

Cualificaciones 

• Se requiere el título de bachillerato/GED, se prefiere un título asociado o formación administrativa. 
• Se valorará la experiencia previa como Asistente Ejecutivo o en un puesto similar. 
• Se valorará la experiencia en comercio internacional.
• Excelentes conocimientos informáticos y de aplicaciones de Microsoft. 
• Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar proyectos.