Chaque année, près de 1500 bénévoles désignés aident d'autres petites et moyennes entreprises exportatrices et des fournisseurs de services d'exportation dans leurs communautés locales à élaborer des stratégies logistiques, des partenariats avec des entrepôts FTZ, des solutions de gestion de la chaîne d'approvisionnement et à évaluer de nombreux autres services d'opérateurs 4PL. L'objectif global reste le même : développer les connaissances de la communauté locale et adopter des solutions de gestion de la chaîne d'approvisionnement plus efficaces et efficientes. Ce groupe de bénévoles assiste le District Export Council dans plus de 61 territoires à travers le pays.
ITC Diligence International Inc. met en œuvre des solutions personnalisées de chaîne d'approvisionnement et de logistique pour les importateurs et les exportateurs du monde entier depuis plus de 30 ans, ce qui fait de l'adhésion aux Conseils d'exportation de district (DEC) une étape naturelle dans l'objectif de créer un environnement de transbordement et de logistique plus simple pour tout le monde.
Élargissement du territoire et impact sur les exportateurs locaux
Outre les réunions, les budgets, la conformité fiscale et d'autres exigences, il existe des activités spécifiques que tout membre du conseil d'exportation de district (CED) doit planifier et mettre en œuvre chaque année.
Le fait d'être membre du CED est important et peut même être perçu comme un représentant du gouvernement fédéral, ce qui signifie qu'il faut être prudent lorsque l'on se trouve face au public.
Les activités attendues de chaque membre du CED sont réparties en catégories spécifiques :
Réunions
Chaque membre doit organiser deux réunions par an. En règle générale, l'une de ces réunions doit se tenir en personne, mais toute restriction de santé peut être prise en compte par le biais d'une conférence virtuelle.
Les dates et lieux des réunions sont soumis à des directives et doivent être soumis pour approbation au moins 15 jours avant la date prévue de l'événement.
Planification
La communauté commerciale locale a des besoins. Tout en respectant la vision de l'U.S. Commercial Service, un plan stratégique annuel détaillé devrait être créé pour fournir un aperçu des objectifs et des activités à réaliser au cours de l'année à venir.
Le plan doit contribuer à l'infrastructure d'exportation locale et aux besoins d'assistance, tout en se concentrant sur l'énergie et les ressources du DEC. Les lignes directrices suivantes sont peu contraignantes :
- Rédigez une déclaration de mission claire et concise.
- Dresser une liste d'objectifs et d'activités avec de brèves descriptions.
- Décrivez les membres du comité en précisant leur nom, leur(s) président(s), leurs responsabilités et leur rôle.
- Détailler un budget avec des projections et des états comptables annuels.
- Faites en sorte qu'il soit efficace et simple.
Activité principale
L'objectif de chaque CED est d'élargir et d'approfondir la base des exportateurs dans la communauté locale. Ils travaillent en étroite collaboration avec le bureau local du Service commercial américain (CS). Les CED s'engagent dans toute une série d'activités, dont certaines font partie intégrante des programmes viables de développement des exportations des CED.
Les principales catégories couvertes par ces activités sont décrites dans les sections suivantes.
Assistance aux entreprises
En interaction directe avec les petites et moyennes entreprises locales, ces activités peuvent inclure
- Recueillir des témoignages de réussite d'exportateurs pour le bureau CS
- Encadrer les entreprises lors de visites conjointes avec le personnel du bureau du CS
- Fournir des conseils personnalisés aux nouveaux exportateurs
- Intervenir, parrainer ou participer de toute autre manière à des événements commerciaux tels que des séminaires, des tables rondes, des forums de discussion, des réunions d'information, des vidéoconférences, des activités de la Semaine mondiale du commerce, des missions commerciales inversées, des rencontres ou des rendez-vous individuels.
- Organiser des réceptions pour des événements spéciaux et des invités tels que des dignitaires en visite, des acheteurs étrangers et des agents commerciaux.
- Sponsoriser des stands et/ou des expositions pour les entreprises locales cherchant à exporter
- Parrainer ou soutenir des programmes pour des salons professionnels, des missions commerciales, etc.
- Promouvoir et recruter pour les programmes, services et événements du CS
- Proposer des entreprises en vue d'une reconnaissance, telle que le Prix de la réussite à l'exportation, ou des prix d'exportation nationaux ou locaux.
- Créer et tenir à jour les calendriers des manifestations commerciales locales
- Créer des répertoires d'organisations commerciales et d'assistance à l'exportation
- Parrainer des enquêtes auprès des entreprises et des réunions de sensibilisation
- Documents de travail et publications sur les questions d'exportation
- Créer et animer des présentations sur la manière d'exporter
Sensibilisation de la communauté
Au nom du CS, un membre du CED va à la rencontre de la communauté et réalise les activités suivantes :
- Rencontrer les fonctionnaires locaux pour leur fournir des informations sur le commerce
- Coparrainer des événements et/ou des prix avec des représentants élus
- Faire des présentations à des organisations professionnelles telles que les clubs Rotary, etc.
- Rédiger des articles, des éditoriaux et des lettres à la rédaction
- Atteindre les communautés mal desservies
- Élaborer et distribuer des courriers de sensibilisation
- Organiser des réunions d'information, des petits-déjeuners, etc. pour ou avec des représentants élus.
- Inviter les élus ou leur personnel aux réunions du CED
- Suivre la politique/activité commerciale des États et des collectivités locales
- Organiser des réunions publiques, des journées portes ouvertes, etc.
- S'engager auprès des journalistes, participer à des interviews et servir de contact pour les questions liées à l'exportation.
- Intervenir dans des émissions de radio et de télévision locales
Sensibilisation à l'éducation
Les étudiants et les organisations éducatives peuvent comprendre la nature de l'exportation et le fonctionnement de l'économie mondiale, avec l'aide de l'action éducative de DEC.
- Sensibiliser les étudiants aux questions relatives à l'exportation et au commerce
- Offrir des bourses d'études
- Proposer des stages aux étudiants
- Inclure les étudiants dans les manifestations commerciales locales
- Interventions dans les classes
- Promouvoir l'élaboration de programmes d'études sur le commerce international
- Création de programmes d'études ou de certificats en commerce international
Faciliter le travail de l'office CS
Un CED peut faciliter le travail de son bureau local de la société civile de diverses manières :
- Sensibiliser la communauté locale à l'existence du bureau du CS
- Informer le personnel du CS Office de l'évolution de l'industrie, de la situation géographique ou de l'activité locale
- Fournir un retour d'information au bureau CS sur les programmes et/ou services CS
- Soutenir le bureau CS pour les programmes et les événements qui favorisent les opportunités d'exportation et la croissance.
- Conseiller les entreprises, en particulier celles qui n'ont pas l'habitude d'exporter
Activités de lobbying
Le lobbying est soumis à des directives strictes et à des exigences légales. Les CED peuvent faire du lobbying car ils sont autonomes et ne sont pas financés par une entité gouvernementale.
N'oubliez pas de respecter toutes les lois locales et fédérales lorsque vous vous engagez dans des activités de lobbying.
Activités politiques
L'appartenance au CED n'a pas pour but de limiter ou de restreindre la participation de quiconque au processus politique de notre pays. Dans cette optique, il est important que les membres du CED soient responsables et réfléchissent à la manière dont ils se représentent et aux affiliations, partis, causes et mouvements politiques auxquels ils décident d'adhérer.
Reconnaissance
Le CS peut décerner chaque année à un CED le prix du CED de l'année. Reconnaître les contributions et les réalisations de tout CED exceptionnel qui contribue à la mission du CS est une tradition dont le CED est fier.
Trois catégories sont évaluées pour déterminer le lauréat du prix DEC de l'année :
- Sensibilisation des entreprises : Contributions exceptionnelles d'un CED qui élargissent et approfondissent la compréhension par les entreprises/parties prenantes américaines des services de la SC et de son rôle dans la communauté d'affaires locale. Ces contributions peuvent consister à recueillir des témoignages de réussite d'exportateurs pour le bureau local de la SC, à encadrer des entreprises lors de visites conjointes avec le bureau de la SC, à soutenir les événements commerciaux de la SC et, d'une manière générale, à faciliter le travail du bureau de la SC ou de la SC dans son ensemble. Une attention particulière sera accordée aux CED qui aident le bureau local du SC à conseiller et à encadrer les nouvelles entreprises exportatrices (NTE).
- Innovation : Innovation remarquable d'un CED pour attirer de nouveaux clients vers les services de CS. Les contributions comprennent le développement de nouveaux programmes et/ou d'initiatives visant à atteindre la communauté des entreprises locales.
- Gestion stratégique : Performance remarquable d'un CED dans l'élaboration d'un plan stratégique solide, tel qu'expliqué dans le manuel du CED, qui aligne les ressources sur les objectifs à court et à long terme, et démonstration que les objectifs stratégiques ont été atteints au cours de l'année.
ITC Diligence International Inc. est ravi de servir la communauté locale et de renforcer l'infrastructure de la chaîne d'approvisionnement mondiale pour les importateurs et les exportateurs du monde entier. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur un plan de chaîne d'approvisionnement personnalisé ou une stratégie d'entrepôt FTZ pour votre entreprise.
