ITC Diligence International Inc. Joins the District Export Council

ITC Diligence International Inc. se une al Consejo de Exportación del Distrito

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Cada año, casi 1500 voluntarios designados ayudan a otros pequeños y medianos exportadores y proveedores de servicios de exportación de sus comunidades locales a crear estrategias logísticas, asociaciones de almacenes FTZ, soluciones de gestión de la cadena de suministro y evaluar muchos otros servicios de operadores 4PL. El objetivo general sigue siendo el mismo: aumentar los conocimientos de la comunidad local y adoptar soluciones de gestión de la cadena de suministro más eficientes y eficaces. Este grupo de voluntarios ayuda al Consejo de Distrito de Exportación en más de 61 territorios de todo el país.

ITC Diligence International Inc. lleva más de 30 años aplicando soluciones logísticas y de cadena de suministro personalizadas para importadores y exportadores de todo el mundo, por lo que su adhesión a los Consejos de Distritos de Exportación (DEC) es un paso natural en el objetivo de crear un entorno logístico y de transbordo más sencillo para todos.

Ampliación del territorio e impacto en los exportadores locales

Además de las reuniones, los presupuestos, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y otros requisitos, hay actividades específicas que todo miembro del Consejo de Distrito de Exportación (CDE) debe planificar y llevar a cabo cada año.

Ser miembro de la DEC conlleva importancia e incluso puede ser percibido como representante del Gobierno Federal, lo que significa que hay que tener cuidado a la hora de enfrentarse a la opinión pública.

Las actividades previstas de cada miembro del DEC se dividen en categorías específicas:

Reuniones

Cada miembro debe celebrar 2 reuniones al año. Por lo general, una de estas reuniones debe celebrarse en persona, pero cualquier restricción de salud puede solucionarse con una conferencia virtual.

Existen directrices sobre las fechas y lugares de las reuniones, y deben presentarse para su aprobación al menos 15 días antes de la fecha prevista para su celebración.

Planificación

La comunidad comercial local tiene necesidades. Sin dejar de honrar la visión del Servicio Comercial de EE.UU., debe crearse un plan estratégico anual detallado que ofrezca un esbozo de los objetivos y actividades que deben realizarse en el año siguiente.

El plan debe contribuir a las necesidades locales de infraestructura y asistencia a la exportación, al tiempo que se centra en la energía y los recursos de DEC. A continuación se ofrece una guía general:

  • Elabore una declaración de objetivos clara y concisa.
  • Elabore una lista de objetivos y actividades con breves descripciones.
  • Señale los miembros del comité, incluyendo nombre, presidente(s), responsabilidades y función.
  • Detallar un presupuesto con proyecciones y estados contables anuales.
  • Que sea eficaz y sencillo.

Actividad principal

El objetivo de cada DEC es ampliar y profundizar la base de exportadores de la comunidad local. Lo hacen de la mano de su oficina local del Servicio Comercial de EE.UU. (CS). Hay una variedad de actividades -algunas integrales a programas viables de desarrollo de exportaciones de DEC- en las que se involucra un DEC.

Las principales categorías cubiertas en estas actividades se describen en las secciones siguientes.

Asistencia a las empresas

Interactuando directamente con las pequeñas y medianas empresas locales, estas actividades pueden incluir:

  • Recopilación de testimonios de exportadores que han tenido éxito para la oficina de CS
  • Acompañar a las empresas en visitas conjuntas con el personal de la oficina del CS
  • Asesoramiento personalizado a los nuevos exportadores
  • Intervenir, patrocinar o participar de cualquier otro modo en eventos comerciales como seminarios, mesas redondas, foros de debate, sesiones informativas, videoconferencias, actividades de la Semana Mundial del Comercio, misiones comerciales inversas, encuentros o citas individuales.
  • Ofrecer recepciones para eventos e invitados especiales, como dignatarios visitantes, compradores extranjeros y funcionarios comerciales.
  • Patrocinar stands o exposiciones en ferias comerciales para empresas locales que deseen exportar.
  • Patrocinar o apoyar programas de ferias, misiones comerciales, etc.
  • Promoción y contratación de programas, servicios y actos relacionados con la sociedad de la información
  • Sugerir empresas para su reconocimiento, como el Export Achievement Award, o premios estatales o locales para exportadores.
  • Crear y mantener calendarios de eventos comerciales locales
  • Crear directorios de organizaciones comerciales y de ayuda a la exportación
  • Patrocinar encuestas a empresas y reuniones de divulgación
  • Documentos temáticos y publicaciones sobre temas de exportación
  • Crear y realizar presentaciones sobre cómo exportar

Relaciones con la comunidad

En nombre del CS, un miembro del DEC se pondrá en contacto con la comunidad y llevará a cabo las siguientes actividades:

  • Reunirse con funcionarios locales para informarles sobre comercio
  • Copatrocinar actos y/o premios con cargos electos
  • Realizar presentaciones ante organizaciones empresariales como Rotary Clubs, etc.
  • Escribir artículos, artículos de opinión y cartas al director
  • Llegar a las comunidades desatendidas
  • Elaborar y distribuir mailings de divulgación
  • Organizar reuniones informativas, desayunos, etc. para los cargos electos o con su participación
  • Invitar a los cargos electos o a su personal a las reuniones del DEC
  • Supervisar la política/actividad comercial estatal y local
  • Organice reuniones municipales, jornadas de puertas abiertas, etc.
  • Participar en actividades de divulgación para periodistas, participar en entrevistas y servir de contacto para cuestiones relacionadas con la exportación.
  • Intervención en tertulias de radio y televisión locales

Divulgación educativa

Los estudiantes y las organizaciones educativas pueden comprender la naturaleza de la exportación y el funcionamiento de la economía mundial con la ayuda de la divulgación educativa de DEC.

  • Educar a los estudiantes en temas relacionados con la exportación y el comercio
  • Ofrecer becas
  • Ofrecer prácticas a los estudiantes
  • Incluir a los estudiantes en eventos comerciales locales
  • Oradores invitados en las clases
  • Promover la elaboración de planes de estudios sobre comercio internacional
  • Crear programas de estudios o certificados en comercio internacional

Facilitar el trabajo de la Oficina CS

Entre las formas más comunes en las que un DEC puede facilitar el trabajo de su oficina local de la SC se incluyen:

  • Dar a conocer la Oficina del Consejo Social en la comunidad local
  • Informar al personal de la Oficina CS de la evolución de la industria, la geografía o las empresas locales.
  • Proporcionar información a la Oficina de la Sociedad de la Información sobre los programas y servicios de la Sociedad de la Información
  • Apoyo a la Oficina de la Sociedad de la Información en programas y actos que fomenten las oportunidades y el crecimiento de las exportaciones.
  • Asesorar a las empresas, especialmente a las que se inician en la exportación.

Actividades de los grupos de presión

Los grupos de presión están sujetos a estrictas directrices y requisitos legales. Las DEC pueden ejercer presión, ya que se autofinancian y no reciben fondos de ninguna entidad gubernamental.

Recuerde cumplir todas las leyes locales y federales cuando participe en actividades de lobby.

Actividades políticas

Ser miembro del DEC no pretende limitar o restringir la participación de nadie en el proceso político de nuestro país. Teniendo esto en cuenta, es importante que los miembros del DEC sean responsables y reflexivos en la forma en que se representan a sí mismos y en las afiliaciones políticas, partidos, causas y movimientos de los que decidan formar parte.

Reconocimiento

El CS puede reconocer a un DEC cada año con el Premio DEC del Año. Reconocer las contribuciones y logros de cualquier DEC destacado que fomente la misión del CS es una orgullosa tradición del DEC.

Para determinar el ganador del Premio DEC del Año se evalúan tres categorías:

  • Divulgación empresarial: Contribuciones destacadas de un DEC que amplían y profundizan el conocimiento de las empresas y partes interesadas estadounidenses sobre los servicios de la SC y su papel en la comunidad empresarial local. Las contribuciones pueden incluir la recopilación de testimonios de éxitos de exportadores para la oficina local de la SC, la tutoría de empresas en visitas conjuntas con la oficina de la SC, el apoyo a eventos comerciales de la SC y, en general, la facilitación del trabajo de la oficina de la SC o de la SC en su conjunto. Se hará especial hincapié en considerar aquellas DEC que ayuden a la Oficina local de la SC con el asesoramiento y tutoría de las empresas de nueva exportación (NTE).
  • Innovación: Innovación destacada de un DEC en la captación de nuevos clientes para los servicios de CS. Las contribuciones incluyen el desarrollo de nuevos programas y/o iniciativas para llegar a la comunidad empresarial local.
  • Gestión estratégica: Desempeño sobresaliente por parte de un DEC en el desarrollo de un plan estratégico sólido, tal y como se explica en el Manual DEC, que alinee los recursos con los objetivos a corto y largo plazo, y una demostración de los objetivos estratégicos alcanzados en el transcurso del año.

ITC Diligence International Inc. está encantada de servir a la comunidad local y fortalecer la infraestructura de la cadena de suministro global para importadores y exportadores de todo el mundo. Póngase en contacto hoy mismo para obtener más información sobre un plan de cadena de suministro personalizado o una estrategia de almacén FTZ para su empresa.